Projekt-Controlling - Managementaufgaben

Managementaufgaben im Projekt-Controlling für IT-Projekte

Der eigentliche Projekt-Controller ist im Normalfall nicht dafür verantwortlich, Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Die Gegenmaßnahmen bei Problemen im Projekt werden im Allgemeinen durch das Management eingeleitet (siehe steuernde Maßnahmen des Projektmanagements). Der Projekt-Controller ist dafür verantwortlich, das Management über ungünstige Entwicklungen zu informieren und mögliche Gegenmaßnahmen zu empfehlen.

Gegenmaßnahmen können sein:

Problem	Mögliche Gegenmaßnahmen	Mögliche Konsequenzen aus den Gegenmaßnahmen
Terminabweichung	Zusätzliche Ressourcen Auslastung des vorhandenen Ressourcen erweitern (Linienfunktionen verringern, Überstunden, ...) Funktionsumfang verringern	Budgetüberschreitung Qualität der Arbeit sinkt Mögliche Budgetüberschreitung
Budgetüberschreitung	Ressourcen verringern	Terminabweichung
Interpersonelle Konflikte	Moderator einsetzen
Persönliche Probleme von Projektmitarbeitern	Linienvorgesetzten/Betriebsrat einschalten
Geforderte Funktionalität nicht realisierbar	Spezialisten hinzuziehen Kunden eine Alternativlösung anbieten	Budgetüberschreitung

Falls sich herausstellt, dass die dem Software-Entwicklungsprozess zugrundeliegenden Regeln (Vorgehensmodell) nicht mehr den Anforderungen entsprechen, dann muss das Projekt-Controlling dafür sorgen, dass das Vorgehensmodell dementsprechend angepasst wird.

Übersicht Projekt-Controlling
Kontrollaufgaben