Besprechungsprotokoll
Projekt: |
Name des Projektes |
Autor: |
Mitarbeiter, welche(r) verantwortlich für die Erstellung dieses Dokumentes ist |
Letzte Änderung: |
Datum, an dem dieses Dokument zuletzt geändert wurde |
Dateiablage: |
Ort an dem die Datei, in der das Dokument gespeichert ist, abgelegt ist (Rechner, Pfad, Dateiname) |
Thema
Beschreibung, unter welchem Thema die Besprechung stand. Achtung: Bei der Einladung zur Besprechung ist es wichtig dem Teilnehmerkreis eine Agenda zukommen zu lassen (Thema, Ziel, Ort, Zeit der Besprechung). |
Ort |
Ort, an dem die Besprechung stattfand |
Datum |
Datum der Besprechung |
Zeit |
Zeitraum der Besprechung |
Teilnehmer
Name | Funktion |
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Name des Teilnehmers |
Funktion, die der Teilnehmer im Projekt bzw. in dieser Besprechung einnimmt (Projektleiter, Entwickler, Vertreter des Kunden, Protokollführer, Besprechungsleiter, ...) |
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Aktivitäten
Unter dieser Hauptüberschrift müssen all jene Aktivitäten aufgelistet werden, die Aufgrund der Besprechung initiiert wurden.
Offene Aktivitäten aus früheren Besprechungen
Id | Beschreibung | Verantwortlich | Bis |
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Eindeutige Id für die Aktivität (dadurch kann
in späteren Protokollen darauf verwiesen werden). |
Beschreibung der offenen Aktivität |
Wer ist verantwortlich für die Durchführung der Aktivität? |
Bis wann spätestens muss die Aktivität erledigt werden? |
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Erledigte Aktivitäten
Id | Beschreibung | Verantwortlich | Wann |
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Eindeutige Id der Aktivität |
Beschreibung der erledigten Aktivität |
Wer hat die Aktivität erledigt? |
Wann wurde die Aktivität abgehakt? |
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Neue Aktivitäten
Id | Beschreibung | Verantwortlich | Bis |
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Eindeutige Id der Aktivität |
Ausführliche Beschreibung der neuen Aktivität |
Wem wurde die Verantwortung für die neue Aktivität auferlegt? |
Bis wann muss die Aktivität durchgeführt werden? |
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Entscheidungen
Aufzählung aller Entscheidungen, die im Rahmen der Besprechung getroffen wurden (z.B. Abnahme eines Teilproduktes, Änderung der Anforderungen, ...). |
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